EXPO Zaragoza 2008 was een internationale expositie geregeld door Bureau International des Expositions
Het Bureau International des Expositions (BIE) werd in 1928 opgericht op een internationaal congres in Paris. Het bureau streeft ernaar om de frequentie van de tentoonstellingen die onder zijn auspiciën worden gehouden onder controle te houden en ervoor te zorgen dat deze aan bepaalde kwaliteitscriteria voldoen.
Het bureau reguleert alle internationale, niet-bedrijfsmatige expo’s die langer duren dan drie weken (met uitzondering van kunsttentoonstellingen) en waarvoor andere landen worden uitgenodigd via diplomatieke kanalen.
Het secretariaat bevindt zich in Parijs en wordt geleid door de secretaris-generaal. Frankrijk is het rechthebbende land met betrekking tot de conventie. Bij het BIE zijn op dit moment 91 landen aangesloten. De financiering is gebaseerd op een percentage van de bijdragen van de VN-lidstaten. Een groot gedeelte van de fondsen van het bureau is afkomstig van de inschrijfgelden voor tentoonstellingen en van een percentage van de kaartverkoop van deze expo’s.
De Algemene Vergadering komt tweemaal per jaar bijeen in Parijs en wordt bijgewoond door de afgevaardigden van de lidstaten en bepaalde waarnemers. Tijdens deze bijeenkomsten bespreken de afgevaardigden de lijst met kandidaten voor nieuwe projecten.
Het BIE oefent door middel van zijn registratieproces controle uit over de frequentie en de kwaliteit van de expo’s, alsmede over de voorwaarden die worden gesteld aan buitenlandse deelnemers. Dit proces gaat van start zodra een regeringsafgevaardigde van een land waar een expo wordt gepland het BIE op de hoogte stelt van dit project.